문닫은 폐업 병원 서류 발급 받는 방법, 진료기록까지 바로 발급!

요즘에는 워낙 불경기라 병원도 폐업을 하는 경우가 있더라구요. 

 

예전에 다녔던 병원에서 진료를 받았는데 나중에 보험청구나 의무기록이 필요해졌을 때 그 병원이 문을 닫아버렸다면 그 병원에서 받은 진료기록은 어떻게 받을 수 있을까요? 

 

병원은 이미 폐업했고 보건소로 문의하라는데 절차는 복잡하고 시간도 오래 걸리고... 그동안 폐업병원의 진료기록이나 진단서 한 장 받기 힘들어서 고생하셨을 거예요.

 

그런데 드디어!

정부가 폐업 병원 진료기록도 온라인으로 손쉽게 발급받을 수 있는 시스템을 만들었다고 해요. 이 포스트에서는 클릭 몇변으로 폐업병원의 서류를 발급받을 수 있는 꿀팁! 공개할께요. 

 

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🧾 목차

• 폐업한 병원 진료기록, 왜 필요할까?
• 진료기록 발급포털이란?
• 발급 가능한 서류 종류는?
• 신청 방법과 사이트 주소
• 기존 보건소 방식과 뭐가 달라졌을까?
• 시스템의 장점은?
• 이용 시 주의할 점
• 마무리 꿀팁 요약

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1. 폐업한 병원 진료기록, 왜 필요할까?

의료기록은 생각보다 다양한 곳에서 필요한데요.

• 건강보험 청구
• 상해·질병 관련 보험금 신청
• 병력 확인을 위한 병원 제출 서류
• 재입대, 이직 등 행정 업무

그런데 병원이 휴업 또는 폐업하면 서류 발급이 어려워 지잖아요.  

 

그동안은 해당 지역 보건소로 문의해야 했고 보관 여부도 불확실한데다 발급까지 시간이 오래 걸렸거든요.
하지만 이제는 더 이상 기다릴 필요 없어요.

 

 

2. 진료기록 발급포털이란?

보건복지부에서 2025년 7월 부터 새롭게 오픈한 ‘진료기록 발급포털’은 폐업 의료기관의 진료기록을 온라인으로 간편하게 열람·발급받을 수 있도록 만든 서비스예요.

 

진료기록 발급을 위해서는 환자와 병원은 각각 절차를 거치게 되는 데요. 

 

 

환자는 어디서?

환자는 보건소나 폐업 병원 관련자에게 연락하거나 방문하는 번거로움 없이 진료기록 발급포털(https://medichart.mohw.go.kr) 에서 직접 진료기록을 열람하고 발급받을 수 있어요. 

> 진료기록 발급 바로가기

 

 

 

 

 

병원은 어떻게? 

병원은 폐업이나 휴업을 할 경우 병원의 전자의무기록 들을 직접 진료기록보관시스템(https://chmr.mohw.go.kr)로 이관할 수 있어요. 이렇게 이관을 해두면 환자가 진료기록 발급포털을 통해 진료기록을 발급받을 수 있게 해주는 거지요.

> 의무기록 이관 바로가기

 

 

즉, 기존에는 기록 보관을 지역 보건소가 맡았지만 이제는 의료기관이 직접 전자의무기록(EMR)을 정부 시스템에 자동 이관하게 되어 폐업한 후에도 진료기록이 정부 시스템에 남게 되는 구조에요.

 

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자세한 기사 내용 보기 >  휴·폐업 의료기관 진료기록, 온라인으로 언제든 열람·발급 가능

 

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3. 발급 가능한 서류 종류는?

무려 17가지 문서를 발급할 수 있는데요.

 

 

• 진단서 사본
• 진료기록부
• 입퇴원 확인서
• 진료비 세부내역서
• 검사결과서
• 투약내역서 등

기존에 병원에서 출력해주던 대부분의 문서가 이제는 클릭 몇 번으로 나오는 거예요. 정말 편리하죠?

 

 

 

4. 신청 방법과 사이트 주소

📌 신청 절차

1. 진료기록 발급포털 접속
2. 공동인증서로 본인 인증
3. 폐업 병원 선택
4. 필요한 서류 선택 후 신청
5. PDF 또는 출력 형태로 다운로드

모바일은 아직 지원되지 않지만 PC로는 누구나 쉽게 이용할 수 있어요.

> 진료기록 발급 바로가기

 

 

5. 기존 보건소 방식과 뭐가 달라졌을까?

기존에는 병원이 폐업하면 진료기록 일부가 보건소에 수기로 이관되었어요. 그렇다보니,

• 이관 자체도 늦어지고
• 필요한 문서가 없거나
• 직접 방문해야만 했고
• 처리 기간도 2~3주 소요

하지만 이제는 병원에서 전자적으로 자동 이관되니 환자는 온라인으로 24시간 언제든지 바로 확인 가능해 진거에요.

 

 

 

 

6. 발급 시스템의 장점은?

• 빠르고 간편한 발급
• 보건소에 방문할 필요 없음
• 언제든지 재발급 가능
• 보건소 행정 업무도 줄어들어 효율적
• 의료기관도 개인정보 보관 부담 덜 수 있음

환자, 병원, 행정 모두에게 이득이 되는 시스템이라 앞으로 많은 활용이 기대돼요.

 

 

7. 이용 시 주의할 점

 

• 운영 중인 병원은 해당되지 않아요. 해당 병원에서 직접 발급받아야 해요.
• 공동인증서가 꼭 필요하니 미리 준비해두세요.
• 민감정보가 포함된 문서는 저장·출력 시 신중하게!

 

 

8. 마무리 꿀팁 

• 폐업한 병원이라도 진료기록은 이제 온라인으로 발급 가능
• 총 17종의 서류를 언제든지 다운로드 가능
• 기존 보건소 방식보다 빠르고 효율적
• 사이트 주소: https://medichart.mohw.go.kr
• 공동인증서만 있으면 누구나 신청 가능

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진료기록 발급포털은 오래전 병원 기록이 필요한 분이나 보험 청구 서류가 급한분, 보건소 방문이 어려운 직장인 분들에게 많은 도움이 될꺼라 생각해요. 

 

꼭 저장해두셨다가 필요할 때 활용해보세요.